ഒരു ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കൽ

New Invoice ആണ് ഒരു ബിൽ സ്ക്രാച്ചിൽ നിന്ന് നിർമ്മിക്കുന്നത്. ഫോം വ്യക്തമായ സെക്ഷനുകളിൽ ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു — Invoice details, Bill to, Line items, ഒരു തത്സമയ Summary — ടൈപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഓടുന്ന ആകെ ഉടൻ അപ്‌ഡേറ്റ് ആകും. ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ മാത്രം PDF ജനറേറ്റ് ചെയ്യും, അതിനാൽ ഫോം വേഗമായിരിക്കും.

1. ഇൻവോയ്സ് വിശദാംശങ്ങൾ സജ്ജമാക്കുക

   ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, ഇഷ്യൂ ദിനാങ്കം, ഡ്യൂ ദിനാങ്കം എന്നിവ സ്ഥിരീകരിക്കുക.

2. ക്ലയന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

   വിശദാംശങ്ങൾ ഓട്ടോ-ഫിൽ ചെയ്യാൻ ഒരു സംരക്ഷിത ഉപഭോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ക്ലയന്റിന്റെ പേര്, ഇ-മെയിൽ, വിലാസം, GSTIN നൽകുക. അവരുടെ സംസ്ഥാനം GST CGST/SGST ആയി വിഭജിക്കണോ അതോ IGST ആയി ഈടാക്കണോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കും.

3. ലൈൻ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക

   ഓരോ സേവനം അല്ലെങ്കിൽ ഉൽപ്പന്നം വിവരണം, HSN/SAC കോഡ്, അളവ്, നിരക്ക്, GST സ്ലാബ് സഹിതം ചേർക്കുക. ഇവ ഉടൻ ഫിൽ ചെയ്യാൻ Items-ൽ നിന്ന് സംരക്ഷിത എൻട്രികൾ വലിക്കുക.

4. Summary ശ്രദ്ധിക്കുക

   Summary കാർഡ് എഡിറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ സബ്‌ടോട്ടൽ, GST ബ്രേക്ക്ഡൗൺ, ആകെ കാണിക്കും — PDF റെൻഡർ ആവശ്യമില്ല.

5. PDF പ്രിവ്യൂ (ഓപ്ഷണൽ)

   Preview PDF ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് റെൻഡർ ചെയ്ത ഇൻവോയ്സ് ഒരു ഡയലോഗിൽ തുറക്കുക. അവിടെ നിന്ന് Download അല്ലെങ്കിൽ Print ചെയ്യാം.

6. സേവ് ചെയ്ത് അയക്കുക

   ഇൻവോയ്സ് സേവ് ചെയ്ത്, E-BillR-ൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ക്ലയന്റിന് ഇ-മെയിൽ ചെയ്യുക.