E-Bill
Sign in

ക്രമീകരണങ്ങൾ

Settings നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് പ്രൊഫൈൽ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു — E-BillR നിർമ്മിക്കുന്ന ഓരോ ഇൻവോയ്സിലും പതിക്കുന്ന ഐഡന്റിറ്റി.

ഇവിടെ ക്രമീകരിക്കുന്നത്

  • കമ്പനി പേര്, വിലാസം, ഇ-മെയിൽ, ഫോൺ
  • GSTIN — നിങ്ങളുടെ GST രജിസ്ട്രേഷൻ നമ്പർ. ആദ്യ രണ്ട് അക്കങ്ങൾ സംസ്ഥാനം നിർണ്ണയിക്കുന്നു, ഇൻവോയ്സുകളിൽ CGST/SGST vs IGST തീരുമാനിക്കുന്നത് ഇതാണ്.
  • ഇൻവോയ്സുകൾക്കുള്ള കറൻസി

ലോഗോ-യും സിഗ്നേച്ചർ-ഉം ചിത്രങ്ങൾ താഴെ Invoice Template സെക്ഷനിൽ ആണ് — ലോഗോ, സിഗ്നേച്ചർ കാണുക.

  1. ബിസിനസ് വിശദാംശങ്ങൾ നൽകുക

    ഇൻവോയ്സുകൾ പ്രൊഫഷണൽ, നികുതി-ശരിയായി കാണാൻ ഓരോ ഫീൽഡും പൂർത്തിയാക്കുക.
  2. GSTIN ചേർക്കുക

    ശ്രദ്ധയോടെ നൽകുക — ഇത് ഓരോ ഇൻവോയ്സിലും GST വിഭജനം നയിക്കുന്നു. GST മനസ്സിലാക്കൽ കാണുക.
  3. ഇൻവോയ്സ് ടെംപ്ലേറ്റ് ഒരുക്കുക

    ലോഗോ, സിഗ്നേച്ചർ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത്, Invoice Template സെക്ഷനിൽ ഒരു ആക്സന്റ് കളർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഇത് ആദ്യം ചെയ്യേണ്ടത് എന്തുകൊണ്ട്

ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ പ്രൊഫൈൽ snapshot ആകും. ഇൻവോയ്സ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് മുൻപ് Settings പൂർത്തിയാക്കുക, അതിലൂടെ ഓരോ PDF-ലും ശരിയായ വിശദാംശങ്ങൾ ഉണ്ടാകും. Settings ശേഷം മാറ്റുന്നത് ഇതുവരെ ഉണ്ടാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകൾ മാറ്റില്ല.

Invoice Template

ബിസിനസ് പ്രൊഫൈലിന് താഴെ, Invoice Template സെക്ഷൻ ഇൻവോയ്സ് PDF-കൾ എങ്ങനെ കാണപ്പെടും എന്ന് നിയന്ത്രിക്കുന്നു:

  • ലോഗോ ചിത്രം — കമ്പനി ലോഗോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക; ഇൻവോയ്സ് ഹെഡ്ഡറിൽ കാണിക്കും. അപ്‌ലോഡ് ചെയ്ത ശേഷം ഒരു പ്രിവ്യൂ കാണിക്കും.
  • ലോഗോ അലൈൻമെന്റ് — ഹെഡ്ഡറിൽ ഇടത്, കേന്ദ്രം, വലത്.
  • ലോഗോ വലുപ്പം — ചെറുത്, ഇടത്തരം, വലുത്.
  • സിഗ്നേച്ചർ ചിത്രം — ഒരു അധൃഷ്ടത-ഒപ്പ് ചിത്രം അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക; sign-off ലൈനിന് മുകളിൽ പ്രിന്റ് ആകും.
  • ആക്സന്റ് കളർ — ടോപ്പ് ബാർ, ടേബിൾ ഹെഡ്ഡർ, "TAX INVOICE" ഹെഡ്ഡിംഗ്, ടോട്ടൽ ബോക്സ് ഓടിക്കുന്നു. കളർ swatch ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു 6-അക്ക hex കോഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക (ഉദാ. #2a81f9).
  • Terms & conditions — ഓരോ ഇൻവോയ്സിന്റെ അടിഭാഗത്ത് പ്രിന്റ് ആകുന്ന ഒരു ബ്ലോക്ക്.
  • Default notes — ഒരു നോട്ടുകൾ / പേയ്‌മെന്റ്-നിർദ്ദേശ ബ്ലോക്ക് (ഉദാ. ബാങ്ക് വിശദാംശങ്ങൾ).
  • Footer text — ഡിഫോൾട്ട് "Thank you for your business" ലൈൻ മാറ്റിവയ്ക്കുന്നു.

പുതിയ ഇൻവോയ്സുകൾക്ക് ബാധകം

ബാക്കി പ്രൊഫൈൽ പോലെ, ടെംപ്ലേറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുമ്പോൾ ഓരോ ഇൻവോയ്സിലും snapshot ആകും. അവ എഡിറ്റ് ചെയ്യൽ ഭാവി ഇൻവോയ്സുകൾ എങ്ങനെ കാണപ്പെടും എന്ന് മാറ്റും — ഇതുവരെ ഉണ്ടാക്കിയ ഇൻവോയ്സുകൾ ഉണ്ടാക്കിയ ഭാഗ്യം നിലനിർത്തും.