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इनवॉइस बनाना

New Invoice वह जगह है जहाँ आप स्क्रैच से एक बिल बनाते हैं। फॉर्म स्पष्ट सेक्शन में व्यवस्थित है — Invoice details, Bill to, Line items, और एक लाइव Summary — और जैसे-जैसे आप टाइप करते हैं, रनिंग टोटल तुरंत अपडेट होता है। पूरा PDF केवल तभी जेनरेट होता है जब आप इसे माँगते हैं, इसलिए फॉर्म तेज़ रहता है।

  1. इनवॉइस विवरण सेट करें

    इनवॉइस नंबर, जारी तारीख और देय तारीख की पुष्टि करें।
  2. क्लाइंट चुनें

    विवरण ऑटो-भरने के लिए एक सहेजे गए ग्राहक को चुनें, या क्लाइंट का नाम, ईमेल, पता और GSTIN दर्ज करें। उनका राज्य तय करता है कि GST CGST/SGST के रूप में विभाजित होगा या IGST के रूप में लिया जाएगा।
  3. लाइन आइटम जोड़ें

    विवरण, HSN/SAC कोड, मात्रा, दर और GST स्लैब के साथ प्रत्येक सेवा या उत्पाद जोड़ें। इन्हें तुरंत भरने के लिए Items से सहेजी गई प्रविष्टियाँ खींचें।
  4. Summary देखें

    Summary कार्ड जैसे-जैसे आप संपादित करते हैं, सब-टोटल, GST विवरण और कुल दिखाता है — PDF रेंडर की ज़रूरत नहीं।
  5. PDF प्रीव्यू करें (वैकल्पिक)

    रेंडर किए गए इनवॉइस को डायलॉग में खोलने के लिए Preview PDF पर क्लिक करें। वहाँ से आप इसे Download या Print कर सकते हैं।
  6. सहेजें और भेजें

    इनवॉइस सहेजें, फिर E-BillR से सीधे क्लाइंट को ईमेल करें।

फील्ड चलते-चलते जाँचे जाते हैं

आवश्यक फील्ड यदि खाली छोड़े जाएं या अमान्य हों (उदाहरण के लिए, गलत ईमेल या GSTIN), तो इनलाइन संदेश दिखाते हैं, ताकि आप सहेजने से पहले समस्याओं को ठीक कर सकें।

GST स्वचालित है

आपको कभी भी CGST, SGST, या IGST खुद नहीं चुनना होता। E-BillR आपके राज्य और क्लाइंट के राज्य से कर रूट करता है — GST को समझना देखें।