E-Bill
Sign in

सेटिंग्स

Settings आपका व्यावसायिक प्रोफ़ाइल रखता है — वह पहचान जो E-BillR आपके द्वारा बनाए गए हर इनवॉइस पर अंकित करता है।

आप यहाँ क्या सेट करते हैं

  • कंपनी का नाम, पता, ईमेल, और फ़ोन
  • GSTIN — आपका GST पंजीकरण नंबर। इसके पहले दो अंक आपका राज्य निर्धारित करते हैं, जो इनवॉइस पर CGST/SGST बनाम IGST का फैसला करता है।
  • आपके इनवॉइस के लिए मुद्रा

आपके लोगो और हस्ताक्षर छवियाँ नीचे Invoice Template सेक्शन में हैं — लोगो और हस्ताक्षर देखें।

  1. अपना व्यावसायिक विवरण भरें

    हर फील्ड पूरा करें ताकि आपके इनवॉइस पेशेवर और कर-सही दिखें।
  2. अपना GSTIN जोड़ें

    इसे सावधानी से दर्ज करें — यह हर इनवॉइस पर GST के विभाजन को प्रभावित करता है। GST को समझना देखें।
  3. अपना इनवॉइस टेम्पलेट सेट करें

    नीचे Invoice Template सेक्शन में अपना लोगो और हस्ताक्षर अपलोड करें और एक्सेंट रंग चुनें।

यह पहले क्यों आता है

इनवॉइस बनाते समय आपके प्रोफ़ाइल का स्नैपशॉट लिया जाता है। इनवॉइसिंग शुरू करने से पहले Settings पूरा करें ताकि हर PDF सही विवरण वहन करे। Settings बाद में अपडेट करने से आपके पहले बनाए गए इनवॉइस नहीं बदलते।

Invoice Template

आपके व्यावसायिक प्रोफ़ाइल के नीचे, Invoice Template सेक्शन नियंत्रित करता है कि आपके इनवॉइस PDF कैसे दिखते हैं:

  • लोगो छवि — अपनी कंपनी का लोगो अपलोड करें; यह इनवॉइस हेडर में दिखाई देता है। अपलोड होने के बाद एक प्रीव्यू दिखाई देता है।
  • लोगो अलाइनमेंट — हेडर के भीतर बाएं, केंद्र, या दाएं।
  • लोगो आकार — छोटा, मध्यम, या बड़ा।
  • हस्ताक्षर छवि — एक अधिकृत-हस्ताक्षरकर्ता छवि अपलोड करें; यह साइन-ऑफ लाइन के ऊपर प्रिंट होती है।
  • एक्सेंट रंग — शीर्ष बार, टेबल हेडर, "TAX INVOICE" शीर्षक और कुल बॉक्स को नियंत्रित करता है। रंग स्वैच से चुनें या 6-अंकीय hex कोड टाइप करें (जैसे #2a81f9)।
  • नियम और शर्तें — हर इनवॉइस के नीचे के पास प्रिंट एक ब्लॉक।
  • डिफ़ॉल्ट नोट्स — एक नोट्स/भुगतान-निर्देश ब्लॉक (जैसे आपके बैंक विवरण)।
  • फुटर टेक्स्ट — डिफ़ॉल्ट "Thank you for your business" लाइन को बदलता है।

नए इनवॉइस पर लागू होता है

आपके प्रोफ़ाइल के बाकी हिस्से की तरह, टेम्पलेट सेटिंग्स प्रत्येक इनवॉइस बनाते समय स्नैपशॉट की जाती हैं। उन्हें संपादित करने से भविष्य के इनवॉइस कैसे दिखते हैं वह बदलता है — पहले बनाए गए इनवॉइस उसी रूप को बनाए रखते हैं जिसके साथ बनाए गए थे।