E-Bill
Sign in

సెట్టింగ్‌లు

Settings మీ వ్యాపార ప్రొఫైల్ నిల్వ చేస్తుంది — E-BillR మీరు రూపొందించిన ప్రతి ఇన్వాయిస్‌పై ముద్రించే గుర్తింపు.

మీరు ఇక్కడ ఏమి సెట్ చేస్తారు

  • కంపెనీ పేరు, చిరునామా, ఇమెయిల్, మరియు ఫోన్
  • GSTIN — మీ GST నమోదు నంబర్. దాని మొదటి రెండు అంకెలు మీ రాష్ట్రాన్ని నిర్ధారిస్తాయి, ఇది ఇన్వాయిస్‌లపై CGST/SGST vs IGST నిర్ణయిస్తుంది.
  • మీ ఇన్వాయిస్‌ల కోసం కరెన్సీ

మీ లోగో మరియు సంతకం చిత్రాలు దిగువ Invoice Template విభాగంలో ఉంటాయి — లోగో మరియు సంతకం చూడండి.

  1. మీ వ్యాపార వివరాలు నింపండి

    మీ ఇన్వాయిస్‌లు వృత్తిపరంగా మరియు పన్ను-సరిగ్గా కనిపించేలా ప్రతి ఫీల్డ్ పూర్తి చేయండి.
  2. మీ GSTIN జోడించండి

    జాగ్రత్తగా నమోదు చేయండి — ఇది ప్రతి ఇన్వాయిస్‌పై GST ఎలా విభజించబడుతుందో నడిపిస్తుంది. GST అర్థం చేసుకోవడం చూడండి.
  3. మీ ఇన్వాయిస్ టెంప్లేట్ సెటప్ చేయండి

    Invoice Template విభాగంలో మీ లోగో మరియు సంతకం అప్‌లోడ్ చేయండి మరియు మీ యాక్సెంట్ రంగు ఎంచుకోండి.

ఇది మొదట ఎందుకు వస్తుంది

రూపొందించినప్పుడు ఇన్వాయిస్‌లు మీ ప్రొఫైల్ స్నాప్‌షాట్ తీసుకుంటాయి. ఇన్వాయిసింగ్ ప్రారంభించడానికి ముందే Settings పూర్తి చేయండి తద్వారా ప్రతి PDF లో సరైన వివరాలు ఉంటాయి. తర్వాత Settings నవీకరించినా మీరు ఇప్పటికే రూపొందించిన ఇన్వాయిస్‌లు మారవు.

Invoice Template

మీ వ్యాపార ప్రొఫైల్ కింద, Invoice Template విభాగం మీ ఇన్వాయిస్ PDF లు ఎలా కనిపిస్తాయో నియంత్రిస్తుంది:

  • లోగో చిత్రం — మీ కంపెనీ లోగో అప్‌లోడ్ చేయండి; ఇది ఇన్వాయిస్ హెడర్‌లో కనిపిస్తుంది. అప్‌లోడ్ అయిన తర్వాత ప్రివ్యూ చూపిస్తుంది.
  • లోగో సమలేఖనం — హెడర్‌లో ఎడమ, మధ్య, లేదా కుడి.
  • లోగో పరిమాణం — చిన్న, మధ్యమ, లేదా పెద్ద.
  • సంతకం చిత్రం — అధికారిక-సంతకం చేసే వ్యక్తి చిత్రం అప్‌లోడ్ చేయండి; ఇది సైన్-ఆఫ్ లైన్ పైన ముద్రించబడుతుంది.
  • యాక్సెంట్ రంగు — టాప్ బార్, టేబుల్ హెడర్, "TAX INVOICE" హెడింగ్, మరియు మొత్తం బాక్స్‌ను నడిపిస్తుంది. రంగు స్వాచ్‌తో ఎంచుకోండి లేదా 6-అంక hex కోడ్ టైప్ చేయండి (ఉదా. #2a81f9).
  • నిబంధనలు మరియు షరతులు — ప్రతి ఇన్వాయిస్ దిగువ భాగంలో ముద్రించబడే బ్లాక్.
  • డిఫాల్ట్ గమనికలు — గమనికలు / చెల్లింపు-సూచనలు బ్లాక్ (ఉదా. మీ బ్యాంక్ వివరాలు).
  • ఫుటర్ టెక్స్ట్ — డిఫాల్ట్ "Thank you for your business" లైన్‌ను భర్తీ చేస్తుంది.

కొత్త ఇన్వాయిస్‌లకు వర్తిస్తుంది

మీ ప్రొఫైల్ మిగతా భాగాలలాగే, టెంప్లేట్ సెట్టింగ్‌లు ఇన్వాయిస్ రూపొందించినప్పుడు దానిపై స్నాప్‌షాట్ తీసుకోబడతాయి. వాటిని సవరించడం భవిష్యత్ ఇన్వాయిస్‌లు ఎలా కనిపిస్తాయో మారుస్తుంది — మీరు ఇప్పటికే రూపొందించిన ఇన్వాయిస్‌లు వాటి అసలు రూపును ఉంచుకుంటాయి.